Comment faire pour… :  …Front Office : 6. Utiliser DDS DASHBOARD
6.
Utiliser DDS DASHBOARD
6.1.
Introduction
DDS Dashboard est un produit d’aide à la décision donnant une vision graphique, claire et rapide, des indicateurs-clés de performance.
DDS Dashboard est accessible depuis le Web et depuis le Front Office.
Chaque utilisateur est associé à un des 10 groupes DDS Dashboard. Chaque groupe étant rattaché à des indicateurs. L’utilisateur est automatiquement connecté sur DDS Dashboard avec les droits de visualisation des tableaux de bord de son groupe via une URL encodée.
DDS Dashboard comporte 10 tableaux de bord modèles créés en fonction de vos problématiques :
Dashboard n°1 : Volumétrie d’expédition
Dashboard n°2 : Volume par expéditeur
Dashboard n°3 : Respect des délais
Dashboard n°4 : Qualité livraison
Dashboard n°5 : Répartition par BAP
Dashboard n°6 : Chiffre d’affaires par prestataire
Dashboard n°7 : Chiffre d’affaire par coûts
Dashboard n°8 : Cartographie des Livraisons
Dashboard n°9 : Délai résolution incident
Dashboard n°10 : Évaluation Transporteur
Les tableaux de bord spécifiques peuvent être créés à la demande, en fonction de vos attentes.
Les données des tableaux de bord sont issues de toutes les sociétés ou une société, de toutes les agences ou une agence.
Toutefois, un utilisateur assigné à une société, une agence n’a pas le choix de la sélection.
Les données expéditions portent sur l’entité UATG.
L’utilisation des tableaux de bord modèle requiert au préalable quelques paramétrages :
Activer DDS DASHBOARD sur le Front Office et le portail Web
Lier les utilisateurs à un groupe
Définir le statut des UATG à extraire
Identifier les tiers
Créer une interface pour la Trans codification des données
Identifier les PSL chargement, livraison et refus
6.2.
Page d’Accueil DASHBOARD
La page d’accueil s’ouvre sur 2 graphiques :
Un histogramme sur la volumétrie hebdomadaires des expédtions
Un Camenbert sur les causes des incidents de livraison
Les données sont issues de la société et l’agence de connexion, sur la période des 3 derniers mois.
Graphe 1 : Volume d’expéditions
Histogramme représentant le tonnage hebdomadaire des expéditions.
Passez le curseur sur une barre pour connaitre le tonnage exact de la semaine.
Graphe 2 : Incidents de livraison
Répartition en pourcentage des incidents de livraison.
6.3.
DashBoard n°1 : Volumétrie d’expédition
Tableau de bord / DSD 01 Volume d’expéditon / DSD_VOLUME_EXPEDITION
Affiche la volumétrie des expéditions (UATG) sur une année comparée à N-1.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Du (période N et N-1)
Les dates commencent au 1er Janvier. Elles ne sont pas modifiables.
L’année N-1 s’adapte à celle de la date ‘Au’ de l’année N.
Au (année en cours)
Date du jour.
La modification de cette date entraine une mise à jour des autres dates :
Modification du jour/mois: La date ‘du’ de N-1, prend cette valeur
Modification de l’année : L’année des autres dates s’ajustent.
Au (année N-1)
Date du jour N-1. S’adapte selon la valeur de référence.
Voir aussi
Paramétrer le statut des UATG à extraire
6.4.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1 : Volumétrie mensuelle comparée à N-1
Affiche la volumétrie mensuelle en tonne de l’année demandée et de l’année précédente selon les critères de recherche saisis.
Cliquer sur un point de la courbe pour connaitre le tonnage du mois.
Graphe 2 : Volumétrie par mode de transport
Affiche la répartition par mode de transport des expéditions du graphe 1.
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le tonnage pour un mode de transport.
Graphe 3 : Volumétrie mensuelle pour un mode de transport
Sélectionner un mode de transport
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le tonnage d’un mois
Voir aussi
Introduction
6.5.
DashBoard n°2 : Volumétrie d’expédition par expéditeur
Tableau de bord / DSD 02 Volume par expéditeur / DSD_VOLUME_EXPEDITEUR
Affiche la volumétrie des expéditions par expéditeur sur une année comparée à N-1.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Du (période N et N-1)
Les dates commencent au 1er Janvier. Elles ne sont pas modifiables.
L’année N-1 s’adapte à celle de la date ‘Au’ de l’année N.
Au (année en cours)
Date du jour.
La modification de cette date entraine une mise à jour des autres dates :
Modification du jour/mois: La date ‘du’ de N-1, prend cette valeur
Modification de l’année : L’année des autres dates s’ajustent.
Au (année N-1)
Date du jour N-1. S’adapte selon la valeur de référence.
Voir aussi
Paramétrer le statut des UATG à extraire
Définir les tiers expéditeur à extraire
6.6.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1 : Volumétrie de l’expéditeur comparée à N-1
Affiche par expéditeur le tonnage expédié de l’année demandée et de l’année précédente selon les critères de recherche saisis.
Les expéditeurs sont identifiés par leur nom court ou leur nom.
Les expéditeurs sont triés par ordre alphabétique.
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le tonnage d’un expéditeur.
Graphe 2 : Détail mensuel par expéditeur
Compare le tonnage mensuel expédié sur la période N et N-1.
Sélectionner un expéditeur
La liste déroulante affiche le nom court de l’expéditeur – Libellé de l’expéditeur
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le tonnage d’un expéditeur sur le mois N et N-1.
Graphe 3 : Volumétrie mensuel pour un mode de transport
Sélectionner un mode de transport ou ‘tous’
Affiche le tonnage mensuel pour ce mode de transport et cet expéditeur.
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le tonnage d’un expéditeur pour un mois et un mode de transport.
Voir aussi
Introduction
6.7.
DashBoard n°3 : Respect des délais Transporteurs
Tableau de bord / DSD 03 Respect des délais / DSD_RESPECT_DES_DELAIS
Mesure le respect des transporteur sur les dates prévues au chargement et à la livraison.
Le respect au chargement repose sur :
Les UATG dont le PSL ‘Chargement’ est exécuté
le nombre de chargement respectant ou non la date prévue: Date et heure réalisée du PSL ‘CHARGEMENT’ inférieure ou égale à la DPR ou la date prévue) / sur le nombre de chargement.
Le nombre de chargement repose sur :
Le nombre de PSL ‘CHGT’ contenant une date réelle et dont le transporteur en est le responsable
Le respect à la livraison repose sur :
Les UATG dont le PSL ‘Livraison’ est exécuté
Le nombre de livraison respectant ou non la date prévue  : Date réalisée du PSL ‘Livraison’ est inférieure ou égale à la DPR ou la date prévue / sur le nombre livraison.
Le nombre de livraison repose sur :
Le nombre de PSL ‘LIV’ contenant une date réelle et dont le transporteur en est le responsable.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Période Du
Date du jour N-1
Au
Date du jour
Le tableau de bord exploite les UATG dont la date ETD est comprise dans la période demandée.
Transporteur
Si un transporteur est sélectionné,
permet d’extraire sur le graphe 3, le pourcentage de respect au chargement et à la livraison du transporteur sur la période sélectionnée,
permet d’alimenter la valeur des graphes « Thermomètre »
Voir aussi
Paramétrer le statut des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
Paramétrage des PSL à extraire
6.8.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1: TOP/FLOP 10 Chargement
Affiche les 10 meilleurs et 10 moins bons transporteurs ayant effectués des chargements sur la période.
Les transporteurs sont triés par ordre décroissant et croissant et nommé selon leur nom court ou leur libellé.
Il est considéré que le Chargement est respecté lorsque la date et l’heure réelle du chargement sont inférieures ou égales à la date prévue (ou date prévue réactualisée)
Il est considéré que la livraison est respectée lorsque la date réelle de la livraison est inférieures ou égales à la date prévue (ou date prévue réactualisée)
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le taux de respect d’un transporteur.
Graphe 2: TOP/FLOP 10 Livraison
Affiche les 10 meilleurs et des 10 moins bons transporteurs ayant effectués des livraisons sur la période.
Les transporteurs sont triés par ordre décroissant et croissant et nommé selon leur nom court ou leur libellé.
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le taux de respect d’un transporteur.
Graphe Thermomètre
Indique la moyenne de tous les transporteurs sur le respect des délais chargement et livraison.
Si un transporteur est sélectionné les thermomètres indiquent sa moyenne sur la période.
Passer le curseur sur une zone du thermomètre pour connaitre le niveau de qualité (mauvaise, moyenne, bonne ou excellente)
Passer le curseur sur l’aiguille du thermomètre pour connaitre le taux moyen pour l’ensemble des transporteurs ou pour le transporteur sélectionné.
Graphe 3: Graphe Transporteur*
Affiche le % mensuel de respect au chargement et à la livraison
Sélectionner un transporteur dans les critères de recherche
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre le taux mensuel de respect des délais en chargement ou en livraison pour un transporteur.
Voir aussi
Introduction
6.9.
DashBoard n°4 : Qualité Livraison
Tableau de bord / DSD 04 Qualité Livraison / DSD_QUALITE_LIVRAISON
Présente les taux d’incident à la livraison par transporteur et les causes sous 4 graphes :
Top 10 des transporteurs ayant un taux d’inicident le plus faible.
Flop 10 des transporteurs ayant un taux d’incident le plus elevé.
Thermomètre donnant un taux moyen d’incident ou le taux du transporteur choisi.
Répartition des causes incidents.
Taux incident : Nombre de livraisons avec incident / Nombre de livraisons
Les données sont issues des UATG dont la date ETD est comprise dans la période demandée et dont le statut appartient à la famille ‘Dispatched’.
Le nombre de livraison est obtenu en sommant les PSL ‘LIV’ réalisés sur les UATG extraites.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Période Du
Date du jour N-1
Au
Date du jour
Transporteur
Si un transporteur est sélectionné,
permet d’alimenter la valeur du graphe « Thermomètre »
Voir aussi
Définir le statut des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
Paramétrage des PSL à extraire
6.10.
Résultats de l’indicateur
Graphe TOP/FLOP 10 Taux d’incident sur livraison
Passer le curseur sur l’histogramme pour connaitre :
Le taux d’incident pour le transporteur
le nombre d’incidents sur le nombre total de livraisons
Graphe Thermomètre
Indique le taux d’incident moyen de tous les transporteurs.
Si un transporteur est sélectionné le thermomètre indique le taux incident de ce transporteur.
Passer le curseur sur une zone du thermomètre pour connaitre le niveau de qualité (mauvaise, moyenne, bonne ou excellente)
Passer le curseur sur l’aiguille du thermomètre pour connaitre le taux moyen pour l’ensemble des transporteurs ou pour le transporteur sélectionné.
Graphe Incident
Affiche sous forme de camembert le pourcentage que représente chaque cause incident.
Graphe Transporteur
Si un transporteur est sélectionné, le graphe affiche :
Le nombre de livraisons mensuel à gauche.
Le nombre d’incidents tous codes confondus, à droite.
Passer le curseur sur un mois pour connaitre la répartition des incidents.
Voir aussi
Introduction
6.11.
DashBoard n°5 : Répartition par BAP des factures transporteur
Tableau de bord / DSD 05 Répartion par BAP / DSD_FINANCE_REPART_FACT_BAP
Présente par transporteur le nombre d’ expéditions rapprochées en BAP 1 et en BAP2 sur une période.
Top 30 des factures transporteurs
Détail des factures pour un transporteur
BAP 1 : Rapprochement sans écart : Le coût facturé par le transporteur est conforme à celui calculé par le TMS ;
BAP 2 : Rapprochement avec écart donnant lieu à un avoir ou une facture complémentaire.
Le résultat repose :
sur les factures transporteurs dont la date est comprise dans la période de sélection.
Pour les factures extraites, sur le nombre d’étape UATG de type ‘F’ rapprochées en BAP1 et sur le nombre d’étape UATG de type ‘F’ rapprochées en BAP2.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Facture
Date du jour N-1 à date du jour
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
6.12.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1: Top 30 des factures transporteur – Répartition par BAP
Affiche les 30 transporteurs ayant le plus grand nombre d’UATG rapprochées dans la période.
L’ordonnée exprime un pourcentage. Pour chaque transporteur, il est indiqué :
Le pourcentage que représente la part des BAP1 et la part des BAP2 sur le nombre total d’UATG rapprochées.
Le nombre d’UATG rapprochées en BAP 1 et en BAP2
En Abscisse :
Part des étapes en BAP1 et BAP2 pour un prestataire: Nom court ou libellé.
En ordonnée
Part du BAP en pourcentage.
Infobulle sur histogramme
Nombre et pourcentage de BAP1 et BAP2
Cliquer sur un transporteur pour afficher les factures de la période.
Graphe 2: Graphe Transporteur
Affiche la répartition mensuelle des factures du transporteur
En Abscisse :
Nombre d’UATG en BAP1 ou BAP2 pour le mois.
En ordonnée
Année-Mois.
Infobulle sur histogramme
Nombre d’UATG en BAP1 ou BAP2 pour le mois.
Voir aussi
Introduction
6.13.
DashBoard n°6 : Chiffre d’affaire par transporteur
Tableau de bord / DSD 06 CA par prestaire / DSD_CA_PAR_PRESTATAIRE
Présente le Chiffre d’Affaire par transporteur.
Graphe 1 : Top 30 du CA transporteurs en K€
Graphe 2 : Détail des prestations facturées pour un transporteur
Le résultat repose :
sur les factures transporteurs dont la date est comprise dans la période de sélection.
Sur le montant HT facturé.
Les factures en devises sont converties en €URO.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Facture
Date du jour N-1 à date du jour
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
Paramétrage devise société
6.14.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1: Top 30 des CA des transporteurs en K Euro
Affiche les 30 transporteurs ayant un CA HT le plus élevé sur la période.
Les factures en devises sont converties en devise société. (€ dans ce document)
En Abscisse :
Nom court du prestataire ou libellé prestataire
En ordonnée
Échelle du CA en K€
Infobulle
CA du prestataire en K€
Graphe 2: Détail par facture sur un transporteur
Cliquer sur une colonne transporteur
Affiche les factures de la période et le CA facturé par prestations.
En Abscisse :
N° Facture
En ordonnée
Montant du CA en K€ de chaque prestation dans l’ordre croissant des libellés.
CA : Somme des montants facturés pour chaque prestation de la facture.
Infobulle
Libellé de la prestation, Montant facturé
Voir aussi
Introduction
6.15.
DashBoard n°7 : Répartition du CA par nature de coûts
Tableau de bord / DSD 07 CA par coût / DSD_CA_COUT
Présente la répartition du CA entre les coûts directement liés au transport et ceux liés aux frais annexes.
Graphe 1 : Top 30 du CAtransporteurs en K€
Graphe 2 : Répartition mensuelle pour un transporteur
Graphe 3  Répartition des prestations transport
Graphe 4 : Répartition des prestations annexes
Le résultat repose :
sur les factures transporteurs dont la date est comprise dans la période de sélection.
Sur le montant HT facturé.des prestations appartenant à la famille ‘T’.
Sur le montant HT facturé des prestations appartenant à une famille autre que ‘T’.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Facture
Date du jour N-1 à date du jour
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
Paramétrage devise société
6.16.
Résultats de l’indicateur
Graphe 1: Top 30 du CA par transporteur en K euro – Répartition entre coûts transports et coûts annexes
Affiche pour chaque transporteur le montant total réel facturé en distinguant les natures de prestations.
En Abscisse :
Top 30 des transporteurs ayant le CA le plus élevé sur la période.
Les transporteurs sont identifiés par leur nom court ou libellé.
En ordonnée
Échelle du CA en K€ avec la répartition des coûts liés au transport et les coûts liés aux frais annexes.
Infobulle
CA du prestataire en K€ par nature.
Graphe 2: Répartition mensuelle des coûts du transporteur
Cliquer sur une colonne transporteur
Affiche la répartition mensuelle des montants par nature de coûts.
En Abscisse :
CA en K devise société
En ordonnée
Mois de la période sélectionnée.
Infobulle
CA du prestataire en K€ par nature.
Graphe 3 : Détail de la répartition des coûts
Cliquer sur une colonne mois
Affiche 2 camemberts :
la répartition des prestations transport
La répartition des coûts annexes
Infobulle
CA de la prestation
Voir aussi
Introduction
6.17.
DashBoard n°8 : Cartographie des livraisons
Tableau de bord / DSD 08 Carthographie des livraisons / DSD_CARTHOGRAPHIE_LIVRAISON
Affiche la volumétrie de livraison sur une carte France, Europe ou Monde :
-
Soit au niveau France, avec une volumétrie par département.
-
Soit au niveau Europe ou Monde, avec une volumétrie par pays.
Graphe 1 : Cartographie Répartion des livraisons
Graphe 2 : Top 10 des clients livrés
Le résultat repose :
Les UATG dont la date ETD est comprises dans la période
Les UATG dont le statut appartiennent à la famille ‘Dispatched’
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Site expéditeur
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Tous’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à un utilisateur.
Si un utilisateur est assigné à l’utilisateur, il ne peut que le choisir.
Période
Date du jour N-1 à date du jour
Zone
France (valeur par défaut),
Europe,
Monde
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les tiers expéditeur à extraire
6.18.
Résultats de l’indicateur
Cartographie : Répartition des livraisons en France/Europe/dans le Monde
La carte au département est disponible pour la France. Les départements ‘Corse’ ne sont pas gérés.
Le dégradé de couleurs varie selon le volume de livraison
Les départements, pays non livrés sont en noir.
Infobulle
Département ou pays
Nombre de livraison
Tonnage livré
Zoomer sur la carte
Cliquer sur la carte et l’agrandir ou la réduire avec la molette de la souris ou,
Clique sur le + ou – de l’échelle
Déplacer la carte
Cliquer sur la carte et la déplacer avec la souris ou,
Cliquer sur les flèches
Graphes: Détail : Top 10 des clients livrés dans la zone sélectionnée
Cliquer sur un département ou un pays
En Abscisse :
Top 10 des clients ayant le plus nombre de livraison sur la période.
Les clients sont identifiés par leur nom court ou libellé.
En ordonnée
Nombre de livraison
Infobulle
CA du prestataire en K€ par nature.
Données extraites
Le nombre de livraison est issu :
Du destinataire de l’UATG s’il est renseigné
Ou
Du destinataire final des UATV s’il est renseigné ou du destinataire de l’UATV
-
Un point livraison = Même code destinataire, même adresse 1, même code postal, même pays)
Voir aussi
Introduction
6.19.
DashBoard n°9 : Délais résolutions incident
Tableau de bord / DSD 09 Délai résolution incident / DSD_DELAIS_RESOLUTION_INCIDENT
Ce tableau de bord utilise les fiches incidents traitées et permet de connaitre le délai moyen de résolutin des incidents
Graphe 1 : Le nombre de fiche incident par Catégorie et Action
Graphe 2 : Délai moyen de traitement des fiches incident par Catégorie/Actions
Graphe 3 : Délais par catégorie d’incidents.
Le résultat repose :
Sur les fiches incident fermées
Sur la date d’ouverture et de fermeture des fiches incidents pour obtenir le délai de résolution arrondi à 1jour.
Critères de recherche
Société
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une société.
Si une société est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Agence
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Toutes’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à une agence.
Si une agence est assignée à l’utilisateur, il ne peut que la choisir.
Site expéditeur
Une valeur est obligatoire.
Choisir ‘Tous’ pour ne pas restreindre le tableau de bord à un utilisateur.
Si un utilisateur est assigné à l’utilisateur, il ne peut que le choisir.
Restreint la recherche aux fiches incident liées aux chargements de ce site.
Période
Date du jour N-1 à date du jour. Correspond à la date d’ouverture d’une fiche incident
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les tiers expéditeur à extraire
6.20.
DashBoard n°10 : Évaluation transporteur
Tableau de bord / DSD 10 Evaluation transporteur / DSD_EVALUATION_TRANSPORTEUR
Donne une vision de l’activité d’un transporteur (volumétrie, qualité, CA).
Graphe 1 : Courbe de la volumétrie en poids et du CA transporteur sur les 5 dernières années.
Graphe 2 : Courbe de la volumétrie en poids et du CA transporteur pour la période demandée.
Graphe 3 : Nombre annuel de refus d’affrètement.
Graphe 4 : Cartographie des livraisons.
Le résultat repose :
Les UATG dont la date ETD est comprise dans la période
Les UATG dont le statut appartient à la famille ‘Dispatched’
Le nombre de PSL ‘Refusé’ en affrètement.
Critères de recherche
Société
La saisie de ce critère est obligatoire.
Permet d’extraire les UATG pour la société sélectionnée ou toutes les sociétés
Si une société est renseignée à l’utilisateur, celui-ci ne peut changer le code société, S’il n’est pas renseigné, l’utilisateur à la possibilité de choisir une société via la liste déroulante.
Période
La saisie de ce critère est obligatoire.
Permet d’extraire les UATG dont la date ETD est incluse dans la période saisie.
Par défaut la période est initialisée de la date du jour N-1 à la date du jour.
Transporteur
La saisie de ce critère est obligatoire.
Un transporteur doit être sélectionné, permet d’extraire les informations et les UATG du prestataire
Par défaut le champ est vide. La liste déroulante reprend les tiers appartenant à la nature « Forwarder ».
La liste déroulante affiche : short name du transporteur – Libellé du transporteur
Voir aussi
Définir les statuts des UATG à extraire
Définir les transporteurs à extraire
Définir le PSL’Refus’
6.21.
Résultats de l’indicateur
Coordonnées du transporteur
Raison sociale du transporteur
Adresse - Pays
Contact (onglet ‘Company’ du tiers)
Date de création
Graphe 1: Volume expédié et CA annuel en K€
Affichage le tonnage annuel expédié sur les 5 dernières années ainsi que le chiffre d’affaire.
En Abscisse :
5 dernières années
En ordonnée
Tonnage
CA
Infobulle
CA – Tonnage pour une année.
Graphe 2 : Volume expédié et CA en K€ sur la période
Affichage le tonnage mensuel sur la période demandée ainsi que le chiffre d’affaire.
En Abscisse :
Mois :Année
En ordonnée
Tonnage
CA
Infobulle
Graphe 3: Refus Livraison
Affiche le nombre de refus annuel d’affrètement.
Graphe 4 : Cartographie des livraisons : Répartition des livraisons du transporteur en France/Europe/dans le Monde
En fonction des pays livrés et de la carte que vous sectionnez, s’affiche :
-
Une carte de France reprenant l’intégralité des UATG livrés dans chaque département.
-
Une carte d’Europe reprenant l’intégralité des UATG livrés dans chaque pays Européen
-
Une carte du monde reprenant l’intégralité des UATG livré dans chaque pays du monde.
Pour chaque sous niveau de la carte (pays ou département), le nombre d’unité livrées au client s’affiche sous forme de dégradé de couleur et par une infobulle.
Voir aussi
Introduction
6.22.
Paramétrage DDS DASHBBOARD
6.22.1.
Activer l’ accès à DDS Dashboard
Affiche l’îcone Dashboard sur le Front Office et le Web
Activer la clé DDS DASHBOARD pour le Web
Fichier de configuration dds.config
Ajouter la clé ‘ActivateKPI’ :
<add key="ActivateKPI" value="O" />
Activer les liens de connexion à DDS DASHBOARD
Maintenance / Preference / Table
Code
Description
Value
DDS_KPI_URL
URL DASHOBORAD
URL connexion
DDS_KPI_WS_URL
WEB SERVICE DASHBOARD
URL Web service
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD
6.22.2.
Lier les utilisateurs DDS DASHBOARD à un groupe
Chaque utilisateur appartient à un groupe DASHBOARD. Les groupes sont au nombre de 10 : G1 à G10.
Ces valeurs imposées ne sont pas modifiables.
Paramétrer un utilisateur Web
BO / Web 2 / User definition
Paramétrer un utilisateur Front Office
BO / Maintenance / Users
Associated KPI Group
Choisir un des 10 groupes proposés dans la liste déroulante.
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD
6.22.3.
Déclarer les statuts UATG à extraire
BO / Location and data entry help / General data entry help / Status
Permet de selectioner le ou les statut des UATG à extraire
Les graphiques DDS Dashboard s’appuient sur les UATG dont le statut appartient à la famille ‘Dispatched’
Plusieurs statuts peuvent appartenir à cette famille.
Étape 1
Sélectionner l’entité « UATG »
Étape 2
Dans le cadre « STATUS », sélectionner les statuts d’UATG que vous souhaitez extraire (Exemple statut « CD : Facturation »)
Étape 3
Family
Associer le statut à la famille « Dispatched »
Cliquez sur afin d’enregistrer.
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD
6.22.4.
Paramétrer les tiers
Permet d’identifier les tiers expéditeurs, prestataires.
Identifier les tiers expéditeurs
BO / Third Party / Nature Group
Les natures des tiers ‘expéditeurs’ sont à déclarer dans un groupe nature ‘EX’
Ces valeurs imposées ne sont pas modifiables.
Créer le groupe ‘EX’
Clic droit « add row »
Code groupe : « EX »
Description : libre
Enregistrez
Affecter au groupe EX une liste de nature expéditeur :
Clic droit « Nature Group List »
Dans cette fenêtre, clic droit « Add row »
Sélectionnez via la liste déroulante la ou les nature(s) des tiers expéditeur.
Enregistrez
Identifier les prestataires
BO / Third Party / Nature
Les prestataires ont identifiés par la nature ‘Forwader’
Gestion de noms courts
BO / Third Party / Third party
Pour faciliter la lecture graphique des indicateurs, il est fortement préconisé d’attribuer un « nom court » aux tiers.
Short Name
Saisir un »nom court » identifiant les tiers expéditeurs et destinataires.
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD
6.22.5.
Trans-codification des données
Certaines codifications variant d’une base à l’ autre, le système de trans-codification est utilisé.
Pour ce faire, une ‘interface’ est à déclarer.
Déclarer une interface ‘DDS DASHBOARD’
BO / Maintenance / Interfaces / Interface Management
Code : « DBO »
Description : « DDS DASHBOARD »
Enregistrez
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD
6.22.6.
Identifier les PSL chargement, livraison et Refus d’affrètement
BO / Tracing & tracking / PSL Code
Les PSL de chargement et de livraison sont utilisés dans les tableaux de bord sur la qualité des opérations.
Le PSL ‘Refus d’affrètement’ est utilisé pour le tableau d’évaluation du transporteur
Identifier les PSL Livraison, Chargement et Refus
Ouvrir l’écran PSL Code
Lancer la recherche des PSL
Cliquer sur l’icône « transco »
Interface
Choisir l’interface « DBO »
Cliquer sur « Run »
Transcodification
Saisir la valeur ‘CHGT’ sur le ou les PSL de chargement
Saisir la valeur ‘LIV’ sur le ou les PSL de livraison
Saisir la valeur ‘REFUS’ sur le ou les PSL de refus d’affrètement
Cliquer sur « OK » pour enregistrer.
Voir aussi
Introduction
Paramétrage DDS DASHBOARD